Executive Assistant - Premium Corporate Support Role in Bali

Bergabunglah dengan PERSOL sebagai Executive Assistant di pusat Bali yang penuh semangat, di mana keunggulan profesional bertemu dengan inspirasi tropis. Peran ini menawarkan peluang unik untuk mendukung eksekutif tingkat C di lingkungan korporat yang dinamis dan cepat berubah. Di PERSOL, kami tidak hanya mengelola detail, tetapi juga membentuk masa depan dengan solusi inovatif dan layanan yang luar biasa.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan setiap aspek berjalan lancar. Anda akan bekerja erat dengan tim eksekutif untuk mengoptimalkan efisiensi operasional, mengatur jadwal yang padat, dan memberikan dukungan administratif yang luar biasa. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk eksekutif tingkat C, termasuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mengoordinasikan pertemuan.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign atau Adobe Sign.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Memastikan semua kebutuhan logistik dan operasional perusahaan berjalan lancar, termasuk pengelolaan inventaris dan pemesanan barang.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, surat, dan media sosial perusahaan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk tim eksekutif, termasuk mengelola perangkat keras dan lunak, serta memberikan solusi teknis.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri dan memberikan wawasan yang berharga kepada tim eksekutif.
• Memberikan dukungan dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran yang setara di lingkungan korporat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah, dengan kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam industri yang relevan akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait