Executive Personal Assistant (Mandarin Speaker) - Alpen Food Industry
Bergabunglah dengan Alpen Food Industry sebagai Executive Personal Assistant (Mandarin Speaker) di Jakarta Utara dan jadi bagian dari tim kami yang berdedikasi. Di sini, Anda akan mendukung Department Head kami dalam menjalankan tugas administratif, sekretaris, dan operasional tingkat tinggi. Dengan keahlian bahasa Mandarin dan Inggris yang baik, Anda akan menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara berbagai departemen dan pihak eksternal.
Setiap hari, Anda akan menghadapi tantangan yang menarik dan beragam. Mulai dari mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen penting, hingga memberikan dukungan logistik untuk proyek-proyek strategis. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam mengelola tugas administratif, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang industri makanan dan minuman.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan pertemuan dengan Department Head dan pihak eksternal
- Menyiapkan dan mengelola dokumen-dokumen penting, termasuk laporan dan presentasi
- Memberikan dukungan logistik untuk proyek-proyek strategis dan operasional
- Mengkoordinasikan komunikasi antara berbagai departemen dan pihak eksternal
- Mengelola agenda dan tugas-tugas rutin Department Head
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi penting
- Memberikan dukungan dalam acara-acara khusus dan pertemuan penting
- Mengelola dan memelihara arsip dan catatan penting
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Personal Assistant atau posisi setara
- Fluensi dalam bahasa Mandarin dan Inggris, baik lisan maupun tulisan
- Pengalaman dalam mengelola tugas administratif tingkat tinggi dan operasional
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi
- Pengalaman dalam industri makanan dan minuman merupakan nilai tambah
- Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan arsip dan catatan merupakan nilai tambah
- Memiliki kemampuan teknis dalam menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang