Office Assistant / Office Boy - Urgent Hiring in Malang

Bergabunglah dengan tim kami di Malang, Jawa Timur sebagai Office Assistant (Office Boy) yang rajin dan bersemangat untuk belajar. Perusahaan kami, Private Advertiser, sedang mencari individu yang proaktif, bertanggung jawab, dan siap mendukung operasional kantor sehari-hari dengan semangat positif.

Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk membantu berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur dokumen, menjadwalkan pertemuan, hingga mengelola inventaris kantor. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir Anda dengan pelatihan dan pengembangan yang berkualitas.

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami. Jika Anda memiliki semangat kerja keras, kemampuan komunikasi yang baik, dan siap untuk belajar, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola dokumen administratif secara efisien.
• Menjadwalkan pertemuan dan mengatur agenda untuk tim.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk peminjaman dan pengembalian barang.
• Menyediakan dukungan kepada staf dengan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan surat masuk dan keluar.
• Menyediakan dukungan teknis dasar, seperti mencetak dokumen dan mengatur perangkat keras.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan acara khusus.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal lulus SMA atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif atau serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan mengoperasikan mesin fotokopi dan scanner.
• Berpengalaman dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Berpenampilan rapi dan profesional.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait